आज के प्रतिस्पर्धी माहौल में, किसी व्यवसाय के लिए अपनी आवश्यकता के अनुसार सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार ढूंढना कठिन है। उम्मीदवार के लिए उस तरह की नौकरी पाना भी मुश्किल होता है जिसकी वह इच्छा रखता है। उम्मीदवार और कंपनियां दोनों ही अपनी इच्छा और योग्यता से कम पर समझौता कर रहे हैं। लेकिन अधिक पेशेवर विकास के लिए एक निर्विवाद प्यास, कर्मचारी और कंपनियां क्रमशः बेहतर अवसर और बेहतर उम्मीदवार के लिए शिकार करती रहती हैं।
विशेष रूप से कंपनी के नजरिए से बात करें तो भर्ती प्रक्रिया काफी बोझिल है। इसलिए, कई उम्मीदवारों की जांच की जाती है, जो न केवल एचआर टीम बल्कि उस विभाग के प्रबंधक का भी बहुत समय बर्बाद करता है। अधिक या कम, कागजी कार्रवाई के भार, टीम के सदस्यों के बीच समन्वय की कमी के कारण कार्यप्रवाह धीमा हो जाता है।
इससे काफी समय की बर्बादी होती है, है ना?
कुंआ! शुक्र है, इसका एक समाधान है – रिक्रूटमेंट सॉफ्टवेयर।
यदि आपने अपने कार्यस्थल पर एक को तैनात नहीं किया है, तो आप कुछ विवेकपूर्ण चूक कर रहे हैं। आइए इस लेख को कुछ लाभों को जानने के लिए देखें और आपको अपने व्यवसाय के लिए इसका उपयोग करने की आवश्यकता क्यों है।
भर्ती प्रक्रिया तेज करें-
सभी सूचनाओं को सॉफ्टवेयर में डाला जा सकता है और सूचनाओं को नियोक्ता और उम्मीदवार के साथ आसानी से साझा किया जा सकता है। इसके अलावा, जरूरत पड़ने पर इसे अपडेट भी किया जा सकता है। उम्मीदवारों की सोर्सिंग, लिस्टिंग और हायरिंग एक व्यवस्थित तरीके से समय पर की जा सकती है। इस प्रकार, सही व्यक्ति को भर्ती करने और नियुक्त करने का आपका समय तेजी से पूरा हो जाता है।
अपना डेटाबेस विकसित करें-
एचआर को अब कागजों के ढेर से गुजरने की जरूरत नहीं है, सभी रिज्यूमे सॉफ्टवेयर में स्टोर किए जा सकते हैं और कभी भी एक्सेस किए जा सकते हैं। वास्तव में, उम्मीदवारों को प्लेटफॉर्म पर लॉग इन करने और स्वयं अपना सीवी अपलोड करने के लिए भी कहा जा सकता है। डेटाबेस लंबे समय में भी आपकी मदद कर सकता है।
प्रशासन के काम में कटौती-
भारत से भर्ती सॉफ्टवेयर को सलाहकार पोर्टल से जोड़कर प्रशासनिक लागत को कम करने में आपकी मदद कर सकता है। इस सॉफ्टवेयर का उपयोग करके कई कार्यों को स्वचालित किया जा सकता है, जिससे प्रशासन का काम काफी कम हो जाता है।
बेहतर किराया गुणवत्ता-
जब रिज्यूमे डेटाबेस आपके उपयोग के लिए उपलब्ध होता है, तो आप एक विशेष कौशल की खोज कर सकते हैं और उम्मीदवारों की सूची प्राप्त कर सकते हैं जो आपकी पसंद के अनुरूप हो। दूसरी ओर, यदि आपके पास कोई सॉफ्टवेयर नहीं है, तो आप लगभग आधे घंटे या उससे अधिक समय तक अपने लिए आवश्यक रिज्यूमे को उन लोगों से अलग करने के लिए संघर्ष कर रहे होंगे जिन्हें आप मैन्युअल रूप से नहीं रखते हैं।
नौकरी आवेदकों पर नज़र रखें-
सॉफ्टवेयर किसी भी एप्लिकेशन को गायब नहीं होने देता है। यह आपको नोट्स जोड़ने और फिर से शुरू करने पर की गई कार्रवाई को अपडेट करने की अनुमति देता है। यह नौकरी के आवेदकों का बेहतर ट्रैक रखने और खुली नौकरी की स्थिति को जल्द भरने में मदद करता है।
संक्षेप में, भारत का रिक्रूटमेंट सॉफ्टवेयर भर्ती की प्रक्रिया में काफी हद तक आपकी मदद कर सकता है। इसके साथ, आप प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं और सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार को शीघ्रता से नियुक्त कर सकते हैं।