बैकअप योजना बनाना || Creating a Backup Plan
आपकी कंपनी का डेटा इसकी सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति हो सकती है। एक बड़े निगम की कल्पना करें जिसके पास लाखों डॉलर का खाता प्राप्य और खाता देय डेटा उनके नेटवर्क पर संग्रहीत है। आग से बड़े पैमाने पर डेटा हानि होती है। खोए हुए डेटा को फिर से बनाने के लिए कितना काम करना पड़ेगा? बैकअप के बिना, कंपनी आपदा से बच नहीं सकती।
बैकअप मीडिया चुनना महत्वपूर्ण है, लेकिन इस लेख में मैं बैकअप के प्रकार और आवृत्ति के लिए एक योजना बनाने पर ध्यान केंद्रित करूँगा। मान लें कि आप किसी प्रकार के टेप बैकअप मीडिया का उपयोग करेंगे।
यदि आपकी कंपनी के पास बहुत कम डेटा है, तो आप हर रात पूर्ण बैकअप करने में सक्षम हो सकते हैं। आपको दो टेपों की आवश्यकता होगी जिन्हें आप वैकल्पिक रूप से नवीनतम पूर्ण बैकअप दोषपूर्ण होने की स्थिति में करेंगे। कम से कम आपके पास वापस जाने के लिए एक पिछला है। मूल डेटा को नष्ट करने वाली आपदा में नष्ट होने से बचने के लिए आप टेपों को एक सुरक्षित ऑफ-साइट स्थान पर संग्रहीत करेंगे।
जब आप एक पूर्ण बैकअप निष्पादित करते हैं, तो प्रत्येक फ़ाइल जो बेक हो जाती है, उसके फ़ाइल गुणों में “संग्रह” विशेषता शून्य पर सेट होती है।
संग्रह विशेषता प्रत्येक फ़ाइल के लिए संग्रहीत एक ध्वज है जिसे बनाया या संशोधित किया गया है। यह इंगित करता है कि फ़ाइल को संग्रहीत करने की आवश्यकता है। बैकअप प्रोग्राम केवल उन फ़ाइलों को सहेज कर बैकअप के आकार को कम कर सकते हैं जिन्हें पिछले बैकअप के बाद से संशोधित किया गया है। जब फ़ाइल पूर्ण या वृद्धिशील बैकअप में सहेजी जाती है, तो संग्रह बिट को एक पर सेट किया जाता है।
विंडोज में, आप विंडोज एक्सप्लोरर में फाइल पर राइट-क्लिक करके और पॉपअप मेनू में “प्रॉपर्टीज” का चयन करके किसी भी फाइल के लिए आर्काइव विशेषता देख सकते हैं। “गुण” संवाद बॉक्स में, “उन्नत …” बटन पर क्लिक करें।
यदि आपकी कंपनी के पास बड़ी मात्रा में डेटा है, तो हर रात पूर्ण बैकअप करने में बहुत अधिक समय लगेगा। इसके बजाय, आप केवल शुक्रवार की रात को एक पूर्ण बैकअप करेंगे, और अन्य कार्यदिवस की रात को “अंतर” बैकअप करेंगे। इस बैकअप योजना के लिए छह टेपों की आवश्यकता होगी।
– एक डिफरेंशियल बैकअप उन सभी फाइलों को सहेजता है जो पिछले पूर्ण बैकअप के बाद से बनाई या संशोधित की गई हैं।
– डिफरेंशियल बैकअप के साथ रिस्टोर करना आसान है। आपको केवल दो टेपों का उपयोग करने की आवश्यकता है। पहले पिछले पूर्ण बैकअप को पुनर्स्थापित करें। फिर अंतिम अंतर बैकअप को पुनर्स्थापित करें।
विभेदक बैकअप संग्रह विशेषता को रीसेट नहीं करता है। अगली बार जब आप डिफरेंशियल बैकअप करते हैं, तो यह फिर से उन सभी फाइलों को सेव करेगा जो पिछले पूर्ण बैकअप के बाद से बदल गई हैं। इसलिए प्रत्येक रात, डिफरेंशियल बैकअप उत्तरोत्तर बड़ा होता जाएगा जब तक कि अगली बार आप पूर्ण बैकअप नहीं ले लेते।
यदि आपकी कंपनी के पास बड़ी मात्रा में डेटा है जो हर दिन बदलता है, तो हर रात अलग-अलग बैकअप करने में बहुत समय लगता है। इसके बजाय, आप शुक्रवार की रात को पूर्ण बैकअप और अन्य कार्यदिवस की रात को “वृद्धिशील” बैकअप कर सकते हैं।
– वृद्धिशील बैकअप केवल उन फ़ाइलों को सहेजता है जो पिछले पूर्ण या वृद्धिशील बैकअप के बाद से बदल गई हैं।
वृद्धिशील बैकअप यह निर्धारित करने के लिए संग्रह विशेषता की जाँच करता है कि क्या फ़ाइल बदल गई है और उसका बैकअप लेने की आवश्यकता है। फिर यह संग्रह विशेषता को रीसेट करता है। एक वृद्धिशील बैकअप छोटा रहता है क्योंकि इसमें केवल वे फ़ाइलें शामिल होती हैं जो पिछले पूर्ण या वृद्धिशील बैकअप के बाद बदली गई हैं।
– वृद्धिशील बैकअप के साथ पुनर्स्थापित करने में अधिक समय लगता है। सबसे पहले, पिछले पूर्ण बैकअप को पुनर्स्थापित करें। फिर पूर्ण बैकअप के बाद से किए गए सभी वृद्धिशील बैकअप को पुनर्स्थापित करें, जिस क्रम में वे बनाए गए थे। वृद्धिशील बैकअप योजना का उपयोग करने का एकमात्र कारण यह है कि अंतर बैकअप बहुत बड़ा हो जाता है, जिसके लिए एक से अधिक टेप की आवश्यकता होती है।
कई कंपनी नेटवर्क शनिवार और रविवार को भी काम करना जारी रखते हैं। इस मामले में, आपको योजना में आवश्यक अतिरिक्त टेप जोड़ने होंगे।
यदि दिन के दौरान आपकी कंपनी बड़ी मात्रा में डेटा बनाती है, या डेटा की एक छोटी मात्रा जो मानक रात के समय बैकअप के लिए प्रतीक्षा करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, तो आप कॉपी बैकअप कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप केवल चयनित फ़ाइलों को बैकअप मीडिया में कॉपी करें।